HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH DOANH NGHIỆP TRÊN VNEID MỚI NHẤT 2026

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính và tối ưu hóa hoạt động quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, thời hạn giải quyết và các thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2026.

Hướng dẫn các bước đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID năm 2026 trực tuyến

Để thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp qua ứng dụng, người thực hiện cần chuẩn bị thiết bị điện minh có kết nối Internet, đã cài đặt ứng dụng VNeID và tài khoản định danh cá nhân phải đạt mức độ 2.

Quy trình đăng ký trực tuyến được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh cá nhân mức 2.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục Định danh tổ chức.

Bước 3: Tiếp tục chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 4: Nhập mã Passcode của ứng dụng để xác thực bảo mật.

Bước 5: Xác nhận lại bằng cách chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 6: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn phân quyền loại người đăng ký:

• Tùy chọn 1: Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức.
• Tùy chọn 2: Người khai báo là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền thực hiện.

Bước 7: Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 8: Tại mục loại hình tổ chức, chọn Doanh nghiệp.

Bước 9: Tích chọn "Tôi xác nhận thông tin trên là đúng", sau đó nhấn Gửi yêu cầu.

Bước 10: Hoàn thành gửi hồ sơ trực tuyến và chờ hệ thống phê duyệt.

Lưu ý mở rộng:

• Đối với các loại hình khác như tổ chức có mã số thuế nhưng không đăng ký kinh doanh (UBND,...), hợp tác xã, hoặc tổ chức không có mã số thuế (Hội cựu chiến binh,...), người dùng tham khảo hướng dẫn chi tiết tại Công văn 60/TTCNTT-PM năm 2026.
• Trường hợp nộp trực tiếp: Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền kê khai theo Mẫu TK02 (ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP) và nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc Cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Hướng Dẫn Đăng Ký Định Danh Doanh Nghiệp Trên VNeID Mới Nhất 2026 (Hình ảnh từ Internet)

Thời gian duyệt định danh doanh nghiệp VNeID và thời hạn giải quyết cấp tài khoản

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cơ quan có thẩm quyền giải quyết cấp tài khoản được xác định như sau:

Các thông tin danh tính điện tử của doanh nghiệp hiển thị trên VNeID

Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của một doanh nghiệp trên môi trường điện tử sẽ bao gồm các trường thông tin cốt lõi sau:

• Số định danh của cơ quan, tổ chức: Dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập.
• Tên cơ quan, tổ chức: Bao gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài (nếu có).
• Ngày, tháng, năm thành lập.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Mã số thuế (nếu có).
• Mã số doanh nghiệp (nếu có).
• Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có).
• Thông tin người đại diện: Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức thực hiện thủ tục.