GIẢI ĐÁP CÁC VƯỚNG MẮC THƯỜNG GẶP VỀ VĂN PHÒNG ẢO

Đối tượng nào là thích hợp để sử dụng văn phòng ảo?

Việc thực hiện thuê văn phòng ảo để thực hiện hoạt động kinh doanh phù hợp với hầu hết các đối tượng. Tuy nhiên, ASC Consulting vẫn gửi tới các bạn một số gợi ý về cá nhân, doanh nghiệp thuộc các đối tượng sau thì nên thuê văn phòng ảo, bao gồm:

- Cá nhân, tổ chức quy mô nhỏ và vừa muốn tiết kiệm chi phí khi thành lập doanh nghiệp, mở chi nhánh, văn phòng đại diện

- Các doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm văn phòng đại diện tại Việt Nam

- Các dự án đầu tư, chuyên viên tư vấn cần không gian phòng họp, phòng tiếp khách phù hợp với nhu cầu của công ty

Giải đáp các vướng mắc thường gặp về văn phòng ảo (Hình ảnh từ Internet)

Sử dụng văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh có hợp pháp không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Một nơi được xem là trụ sở chính sẽ có những đặc điểm như:

- Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp

- Trụ sở chính doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính

- Trụ sở chính không được đặt tại chung cư. Trong đó, nghiêm cấm đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư có mục đích để ở (theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể)

- Không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Dựa vào quy định trên, có thể thấy rằng việc sử dụng văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh là HOÀN TOÀN mang tính hợp pháp. Các cá nhân, tổ chức có thể thuê bất kỳ văn phòng ảo ở đâu một cách thoải mái mà không phải lo lắng điều gì. Không chỉ hợp pháp lý mà nó còn mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hiện nay so với văn phòng truyền thống.

Cần có kinh nghiệm gì khi thuê dịch vụ văn phòng ảo?

ASC Consulting gửi tới bạn một số những kinh nghiệm khi thực hiện thuê dịch vụ văn phòng ảo, bao gồm:

- Chọn lọc đối tác cho thuê kỹ lưỡng, cẩn thận

- Tìm hiểu vị trí, địa điểm của địa chỉ cho thuê văn phòng ảo

- Xem xét cở vật chất, giá cả của văn phòng trước khi quyết định thuê

- Nội dung hợp đồng cho thuê phải rõ ràng (Quyền và nghĩa vụ của các bên khi hợp đồng có hiệu lực, thời hạn hợp đồng, bảng giá thuê, thông tin địa chỉ và các quy định khi chấm dứt hợp đồng, ...).

Giá thuê văn phòng ảo là bao nhiêu?

Mỗi bên cho thuê văn phòng ảo lại có bảng giá dịch vụ khác nhau tùy thuộc vào vị trí, cơ sở vật chất, tiện ích có trong văn phòng. Nhưng nhìn chung chi phí thuê văn phòng ảo rõ ràng tiết kiệm hơn nhiều so với việc thuê mặt bằng thật. Trước khi quyết định thuê dịch vụ văn phòng ảo, các công ty cần lựa chọn cẩn thận và so sánh những điểm lợi thế và bất tiện để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại ASC Consulting

Nếu doanh nghiệp của bạn tọa lạc tại Thành phố Hồ Chí Minh và các bạn đang phân vân giữa các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại nhiều nơi thì ASC Consulting là một lựa chọn không tồi.

Chúng tôi tự tin khẳng định về chất lượng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của mình có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của Quý khách hàng, ngay cả khi bạn là khách hàng khó tính nhất. 

ASC Consulting đưa các các giải pháp thực tế về việc sử dụng văn phòng ảo một cách tối ưu nhất, không làm mất thời gian, rõ ràng các điều khoản sử dụng dịch vụ trên hợp đồng.

Những ưu điểm mà ASC Consulting mang lại cho các bạn khi các bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bao gồm:

- Không cần thuê mặt bằng nhưng các Startup vẫn được ASC cung cấp địa chỉ dùng để đăng ký trên Giấp phép Kinh doanh 

- Địa chỉ Kinh doanh Văn phòng ảo tại ASC nằm mặt tiền đường Nguyễn Hữu Cảnh, dễ dàng di chuyển sang các quận trung tâm Thành phố

- Được hỗ trợ thành lập Doanh nghiệp miễn phí

- Được hỗ trợ các nghiệp vụ Kế toán, báo cáo Thuế, hoàn Thuế với mức chi phí 500.000đ/tháng

- Được hỗ trợ tư vấn Pháp lý 

- Được hỗ trợ tư vấn về hải quan hàng hóa tại TP.HCM, nếu bạn muốn Kinh doanh xuất nhập khẩu

- Được hỗ trợ tư vấn về chính sách tiền lương, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế...

Ngoài ra, ASC Consulting công khai về giá cả và cam kết sẽ không có sự thay đổi, chênh lệch về giá cả. 

Xem chi tiết bảng giá Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của ASC Consulting: Tại đây.