Trong thời đại kỹ thuật số, việc sử dụng hoá đơn điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến trong hoạt động Kinh doanh của các Doanh nghiệp.
Nhưng hoá đơn điện tử là gì? Và tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Đơn giản, hoá đơn điện tử là một hình thức tài liệu Kế toán được tạo ra, truyền tải và lưu trữ bằng các phương tiện điện tử như email, website, hoặc các hệ thống tài khoản trực tuyến. Hoá đơn điện tử giống như một hoá đơn giấy truyền thống, chỉ khác ở chỗ nó không cần phải in và gửi qua đường bưu điện.
Vậy tại sao nó lại quan trọng đến vậy?
Có rất nhiều lý do để sử dụng hoá đơn điện tử:
1. Hoá đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Không cần phải in và gửi qua đường bưu điện, doanh nghiệp có thể gửi hoá đơn điện tử đến khách hàng chỉ trong vài giây với chi phí gửi gần như bằng không. Ngoài ra, hoá đơn điện tử cũng giúp giảm thời gian xử lý, vì nó có thể được tự động hóa và tích hợp vào hệ thống tài khoản trực tuyến.
2.Hoá đơn điện tử là một cách thân thiện với môi trường.
Vì không cần in và gửi qua đường bưu điện, hoá đơn điện tử giúp giảm lượng giấy và bao bì được sử dụng, từ đó giảm thiểu tác động đến môi trường.
3.Hoá đơn điện tử cũng giúp cho việc lưu trữ và tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn
Hoá đơn điện tử cũng giúp cho việc lưu trữ và tìm kiếm hoá đơn trở nên dễ dàng hơn. Với việc lưu trữ hoá đơn điện tử trên hệ thống tài khoản trực tuyến, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm các hoá đơn trước đó một cách nhanh chóng và dễ dàng.
4.Hoá đơn điện tử giúp kế toán giảm sai sót và tăng tính chính xác
Hoá đơn điện tử cũng giúp cho các doanh nghiệp có thể tăng tính chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình phát hành hoá đơn. Vì hoá đơn điện tử được tự độhóa và tích hợp vào hệ thống tài khoản trực tuyến, nên các thông tin trong hoá đơn sẽ được đảm bảo chính xác và không bị thay đổi.
Ngoài các lợi ích kể trên, hoá đơn điện tử còn được hỗ trợ bởi các quy định pháp luật về thuế và kế toán. Theo đó, các doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử có thể đáp ứng các yêu cầu kế toán và thuế như bắt buộc lưu trữ hoá đơn trong khoảng thời gian nhất định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính thuế, và dễ dàng truy xuất thông tin liên quan đến hoá đơn.
Tóm lại, hoá đơn điện tử là một công nghệ tiên tiến và hữu ích trong việc quản lý và kinh doanh cho các doanh nghiệp hiện đại. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm thiểu tác động đến môi trường, mà còn giúp tăng tính chính xác và minh bạch trong quá trình phát hành và xử lý hoá đơn. Vì vậy, việc sử dụng hoá đơn điện tử nên được xem là một sự lựa chọn thông minh và hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
Hiện nay, việc sử dụng hoá đơn điện tử đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bên dưới là một số lý do cho việc bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử này:
Giảm tải cho cơ quan thuế: Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp giảm tải cho cơ quan thuế trong việc xử lý và kiểm tra các thông tin liên quan đến hoá đơn, giúp cho quá trình kiểm tra của cơ quan thuế trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Giảm chi phí cho doanh nghiệp: Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển hoá đơn giấy. Ngoài ra, việc sử dụng hoá đơn điện tử còn giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý và xử lý các thông tin liên quan đến hoá đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tăng tính minh bạch: Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp cho quá trình giao dịch giữa các doanh nghiệp trở nên minh bạch hơn. Các thông tin về giao dịch sẽ được lưu trữ trên hệ thống của cơ quan thuế, giúp cho các bên liên quan có thể truy cập và kiểm tra thông tin một cách dễ dàng.
Đảm bảo tính hợp pháp: Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp cho quá trình giao dịch trở nên hợp pháp và được bảo vệ bởi pháp luật. Các hoá đơn điện tử được xác thực và chứng thực bởi cơ quan thuế, giúp cho các bên liên quan có thể chắc chắn rằng thông tin trên hoá đơn là chính xác và hợp pháp.
Tóm lại, việc sử dụng hoá đơn điện tử đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc này không chỉ giúp giảm tải cho cơ quan thuế, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn tăng tính minh bạch trong thời kỳ chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Vì sao nên sử dụng hoá đơn điện tử eHoaDon?
Hoá đơn điện tử eHoadon là một hình thức hoá đơn mới được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. So với hình thức hoá đơn giấy truyền thống, eHoadon có nhiều ưu điểm so với các loại hoá đơn điện tử khác.
1. Sử dụng hoá đơn điện tử eHoadon sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Sử dụng eHoadon giúp giảm chi phí in ấn, gửi hoá đơn, lưu trữ, bảo quản và phân phối. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lớn cho các hoạt động kinh doanh của mình.
2. Sử dụng hoá đơn điện tử eHoadon sẽ không mất nhiều thời gian xuất hoá đơn
Tiện lợi và nhanh chóng: Với eHoadon, doanh nghiệp có thể tạo hoá đơn, phát hành và gửi chúng đến khách hàng chỉ trong vài phút. Điều này giúp cho quá trình kinh doanh trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
3. Hơn điện tử eHoadon bảo mật và chính xác
eHoadon được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật và chính xác cao. Các hoá đơn được mã hóa và xác thực bởi chữ ký số, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và ngăn chặn các hoạt động gian lận hoặc sao chép.
4. Dễ dàng quản lý hơn điện tử eHoadon, kết xuất các báo cáo đơn giản và nhanh chóng
Các hoá đơn điện tử được lưu trữ trên một hệ thống trực tuyến, cho phép Doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tìm kiếm và truy xuất thông tin về các hoạt động Kinh doanh của mình.
Việc sử dụng eHoadon không chỉ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn cải thiện quy trình kinh doanh, tăng tính hiệu quả và minh bạch của các giao dịch kinh doanh. Đặc biệt, eHoadon đang được khuyến khích và bắt buộc sử dụng tại Việt Nam.
Trong đó, tại Việt Nam, việc sử dụng eHoadon đã trở thành bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Chính phủ. Các doanh nghiệp phải sử dụng eHoadon để phát hành hoá đơn cho các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng từ ngày 01/07/2022.
Với ưu điểm nổi bật như trên, việc sử dụng eHoadon sẽ giúp cho các doanh nghiệp nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, đồng thời đáp ứng yêu cầu của pháp luật về quản lý và bảo vệ thông tin, giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả và đáng tin cậy hơn.
Bảng giá hoá đơn điện tử eHoaDon tại ASC Consulting?
