MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ QUÁ HẠN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP NĂM 2025

Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp

Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản do doanh nghiệp gửi đến bên nợ nhằm nhắc nhở về khoản thanh toán chưa được thực hiện, đồng thời yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo thỏa thuận.

Dưới đây là file word mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp.

TẢI MẪU CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ QUÁ HẠN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP NĂM 2025: TẠI ĐÂY

Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn dành cho doanh nghiệp năm 2025 (Hình ảnh từ Internet)

Một số lưu ý khi điền mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn năm 2025 cho doanh nghiệp

Công văn là một dạng văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp nhằm trao đổi thông tin và đưa ra các yêu cầu cụ thể.

Trong lĩnh vực tài chính – kinh doanh, công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản được doanh nghiệp gửi đến bên có nghĩa vụ thanh toán để nhắc nhở về khoản nợ chưa được hoàn tất, đồng thời đề nghị thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận.

Khi soạn thảo công văn đề nghị thanh toán nợ năm 2025, doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung sau:

- Thông tin chi tiết về khoản nợ: Ngày phát sinh nợ, thời hạn đã thỏa thuận và thời điểm quá hạn.

- Căn cứ pháp lý: Hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối soát hoặc các văn bản liên quan chứng minh nghĩa vụ thanh toán.

- Số tiền cần thanh toán: Ghi rõ tổng số tiền nợ và các khoản phí (nếu có).

- Hình thức thanh toán: Hướng dẫn phương thức thanh toán phù hợp.

- Thời hạn thanh toán cuối cùng: Thời điểm doanh nghiệp yêu cầu bên nợ phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

- Hệ quả của việc chậm thanh toán: Mức phạt và biện pháp xử lý nếu tiếp tục vi phạm nghĩa vụ thanh toán.

- Xác nhận từ các bên: Doanh nghiệp cho vay và bên vay xác nhận nội dung để đảm bảo tính pháp lý của công văn.

Theo đó, việc soạn thảo công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn rõ ràng, đầy đủ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và tạo cơ sở cho các bước xử lý tiếp theo nếu bên nợ không thực hiện nghĩa vụ thanh toán.