Khởi nghiệp tại Việt Nam chưa bao giờ chi tiết đến thế với lộ trình thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài năm 2026. Bài viết cập nhật đầy đủ các bước từ kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường, soạn thảo hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đến đăng ký doanh nghiệp (ERC). Dựa trên nền tảng Luật Đầu tư 143/2025 và Nghị định 96/2026, chúng tôi giúp nhà đầu tư FDI nắm vững quy trình pháp lý để vận hành dự án an toàn, nhanh chóng và đúng quy định
Chuẩn bị thông tin và quy trình Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư cần xác định rõ các thông tin cơ bản sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), Công ty Cổ phần.
- Ngành, nghề kinh doanh: Kiểm tra xem ngành nghề định kinh doanh có thuộc Danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không.
- Vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn: Xác định tỷ lệ sở hữu vốn cụ thể của từng thành viên.
- Địa chỉ trụ sở: Cần có hợp đồng thuê nhà hoặc văn phòng hợp lệ để thực hiện dự án đầu tư.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Bao gồm họ tên, số điện thoại, email và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân.
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là thủ tục bắt buộc để ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư cụ thể.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Hợp đồng thuê nhà/văn phòng (02 bản sao y công chứng không quá 3 tháng).
- Văn bản xác minh số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư (tương đương hoặc lớn hơn số tiền đầu tư). Nếu là tài khoản ở nước ngoài, tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Đề xuất dự án đầu tư.
- Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư (nếu là cá nhân) hoặc tài liệu về tư cách pháp lý (nếu là tổ chức).
Thẩm quyền và thời gian giải quyết:
- Cơ quan tiếp nhận: Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế (nếu trong khu) hoặc Sở Tài chính (nếu ngoài khu).
- Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Từ A-Z quy trình Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (Hình ảnh từ Internet)
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư thực hiện thủ tục thành lập pháp nhân để chính thức hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.
- Điều lệ công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định cho từng loại hình.
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc danh sách cổ đông.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu) của các thành viên, cổ đông và người đại diện pháp luật.
Thời gian giải quyết:
- 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Các thủ tục sau Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và lưu ý quan trọng
- Ngành nghề có điều kiện: Nếu doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện (như dược phẩm, giáo dục, vận tải...), cần thực hiện thêm thủ tục xin giấy phép con theo quy định chuyên ngành.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Mọi tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp hoặc công chứng tại nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt để có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
- Bảo đảm đầu tư: Nhà nước Việt Nam công nhận và bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư và các lợi ích hợp pháp của nhà đầu tư nước ngoài.
- Chế độ báo cáo: Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ (hằng quý, hằng năm) thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Nguyên tắc thực hiện: Trong suốt quá trình triển khai, nhà đầu tư phải tuân thủ Luật Đầu tư và các pháp luật liên quan về quy hoạch, đất đai, môi trường, xây dựng và lao động.
