MỘT SỐ LƯU Ý VỀ ĐĂNG KÝ VỐN ĐIỀU LỆ KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Thế nào là vốn điều lệ?

Khái niệm vốn điều lệ được quy định tại khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 chi tiết như sau:

Theo đó, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản đã đượp góp hoặc cam kết góp bởi các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Một trong những yếu tố không thể thiếu trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp là vốn điều lệ. Vốn điều lệ có nghĩa ý quan trọng trong việc xác định tỷ lệ góp vốn của chủ sở hữu, các thành viên trong công ty. Công ty sẽ dựa vào vốn điều lệ làm căn cứ để phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên tham gia góp vốn.

Không những vậy, vốn điều lệ đôi khi còn cho thấy quy mô, năng lực và vị trí của công ty trên thị trường. Đối tác khách hàng sẽ có thể tin tưởng, giao dịch với công ty đối tác có vốn điều lệ lớn.

Một số lưu ý về đăng ký vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp (Hình ảnh từ Internet)

Chứng minh vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp, cần hay không?

Hiện nay không có bất kỳ một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định về nghĩa vụ chứng minh vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp. Tại các bước đăng ký thành lập, doanh nghiệp cũng không cần chứng minh vốn điều lệ. Vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung kê khai.

Tuy nhiên, trong trường hợp nếu ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn vốn pháp định, trường hợp yêu cầu vốn ký quỹ thì doanh nghiệp sẽ cần phải chứng minh.

Tài sản được dùng để góp vốn điều lệ gồm những gì?

Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những tài sản được dùng để góp vốn điều lệ bao gồm:

- Đồng Việt Nam.

- Ngoại tệ tự do chuyển đổi.

- Vàng.

- Quyền sử dụng đất.

- Quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật.

- Tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Lưu ý: Chỉ những tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân, tổ chức thì cá nhân, tổ chức đó mới có quyền đem góp vốn thành lập doanh nghiệp.

Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng có quy định thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty:

- Tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất: Phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất cho công ty.

- Tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn: Phải giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thông qua tài khoản.

Cần bao nhiêu vốn điều lệ để thành lập doanh nghiệp?

Hiện nay không có bất kỳ một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định về tối thiểu và tối đa số vốn để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tức khi thành lập doanh nghiệp sẽ không bị giới hạn số vốn. Các doanh nghiệp có thể tùy ý đăng ký vốn điều lệ cao hoặc thấp. Tuy nhiên, với một số ngành nghề kinh doanh nhất định phải yêu cầu có vốn pháp định.

Trường hợp kinh doanh những ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định (ví dụ như dịch vụ bảo vệ, ngân hàng, bảo hiểm,…) hoặc yêu cầu phải ký quỹ (như dịch vụ sản xuất phim, cho thuê lại lao động…) thì vốn điều lệ tối thiểu phải bằng mức vốn pháp định hay ký quỹ theo như quy định.

Quy định về thời hạn góp vốn điều lệ như thế nào?

Góp vốn điều lệ trong Công ty Cổ phần

Khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Như vậy, thời hạn góp vốn điều lệ vào công ty cổ phần là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn này, các cổ đông phải thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Trong trường hợp hết thời hạn 90 ngày mà các cổ đông không thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký thì công ty cổ phần phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã thanh toán trong thời hạn 30 ngày.

Góp vốn điều lệ trong Công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên có thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để góp vốn đầy đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập. Trong thời hạn góp vốn, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.

Nếu không góp vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày nói trên, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu vẫn chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn thay đổi vốn điều lệ, tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.

(Khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020)

Góp vốn điều lệ trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Như vậy, các thành viên của công ty TNHH hai thành viên có thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để góp đủ vốn và đúng loại tài sản đã cam kết.

Nếu các thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của thời hạn góp vốn.

Góp vốn điều lệ trong Công ty Hợp danh

Khoản 1 Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ quy định rằng thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết

Theo đó, thời hạn góp vốn điều lệ công ty hợp danh phải được đảm bảo thực hiện đúng như thời hạn mà các thành viên đã cam kết. Thành viên hợp danh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết mà gây thiệt hại cho công ty thì phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Ngoài ra, nếu thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ sẽ bị coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty

Góp vốn điều lệ trong Doanh nghiệp tư nhân

Khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rằng doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ không cần chịu thực hiện việc chuyển quyền sỏ hữu vốn góp cho doanh nghiệp tư nhân.

Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Toàn bộ vốn và tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.