MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai (sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng trước đó), người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.

Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

Mời bạn đọc tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót sau đây:

TẢI MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP: TẠI ĐÂY.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Hình ảnh từ Internet)

Hướng dẫn cách ghi nội dung biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót

Cách ghi nội dung biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót như sau:

- Ngày lập biên bản: Ghi ngày xuất hóa đơn điều chỉnh

- Ghi đầy đủ các Thông tin bên mua và bên bán:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán.
• Số điện thoại, email (nếu có).
• Tên người lập biên bản (thường là kế toán)

- Ghi thông tin của hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế,…

- Lý do điều chỉnh hóa đơn: Ghi lý do rõ ràng, súc tích và chính xác. Ví dụ:

• Điều chỉnh địa chỉ người mua từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới].
• Điều chỉnh số lượng hàng hóa [tên hàng hóa] từ [số lượng cũ] sang [số lượng mới].
• Điều chỉnh đơn giá hàng hóa [tên hàng hóa] từ [đơn giá cũ] sang [đơn giá mới]

Lưu ý:

• Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
• Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên không phải lập hóa đơn điều chỉnh.