CÁCH TRA CỨU NHÃN HIỆU: KIỂM TRA NHÃN HIỆU CÓ BỊ TRÙNG HAY KHÔNG? (HƯỚNG DẪN CHI TIẾT)

Trước khi thực hiện việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, việc tra cứu nhãn hiệu là một bước quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp kiểm tra xem liệu nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã nộp trước đó hay không. Điều này giúp giảm rủi ro bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ và tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như chi phí.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu chi tiết và những vấn đề cần lưu ý trước khi đăng ký.

Vì sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký?

1. Đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng hoặc tương tự

Tra cứu nhãn hiệu giúp xác định liệu nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang trong quá trình thẩm định hay không.

Nếu phát hiện nhãn hiệu đã tồn tại, chủ đơn có thể:

• Thay đổi thiết kế nhãn hiệu
• Thay đổi tên thương hiệu
• Lựa chọn phương án đăng ký khác phù hợp hơn

2. Giảm thiểu mất thời gian và chi phí

Theo thống kê, mỗi năm Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tiếp nhận trên 30.000 đơn đăng ký nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu bị trùng, đơn đăng ký rất dễ bị từ chối.

Việc tra cứu trước sẽ giúp:

• Tránh nộp đơn không cần thiết
• Giảm thiểu chi phí đăng ký nhãn hiệu
• Không phải chờ đợi thời gian thẩm định kéo dài (thường từ 18–24 tháng)

3. Kiểm tra thông tin nhãn hiệu đã đăng ký

Tra cứu còn giúp cá nhân, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin của nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ trên hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo dữ liệu chính xác.

Nếu phát hiện sai sót, chủ sở hữu có thể kịp thời yêu cầu chỉnh sửa thông tin.

Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu chi tiết

1. Tra cứu nhãn hiệu trực tuyến

Người dùng có thể tra cứu nhãn hiệu thông qua Thư viện số về sở hữu công nghiệp trên nền tảng WIPO Publish do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) hỗ trợ xây dựng.

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu

Truy cập trang tra cứu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ tại:

http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn

Tại đây người dùng có thể:

• Chọn ngôn ngữ hiển thị
• Lựa chọn mục Nhãn hiệu để tiến hành tra cứu
• Xem hướng dẫn sử dụng trong mục Trợ giúp

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Hệ thống cho phép tra cứu theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm:

• Số đơn đăng ký
• Tên nhãn hiệu
• Chủ đơn
• Phân loại Nice (nhóm sản phẩm, dịch vụ)

Người dùng cũng có thể mở rộng thêm các trường tìm kiếm bằng cách tích chọn vào các ô vuông ở thanh công cụ bên trái.

Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ hiển thị các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang trong quá trình thẩm định có liên quan.

2. Tra cứu nhãn hiệu nâng cao

Tra cứu nâng cao là hình thức tra cứu chuyên sâu với sự hỗ trợ của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Thông thường, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ:

• Ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
• Nộp hồ sơ tra cứu cho chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ

Chuyên viên sẽ tiến hành tra cứu trên cơ sở dữ liệu nội bộ của Cục và từ đó đưa ra đánh giá về khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Ưu điểm của tra cứu nâng cao:

• Độ chính xác cao (có thể dự đoán hơn 90% khả năng được bảo hộ)
• Phát hiện các nhãn hiệu tương tự khó nhận biết

Tuy nhiên, phương pháp này sẽ phát sinh chi phí tra cứu

Nhãn hiệu đã bị người khác đăng ký trước thì phải làm gì?

Trường hợp nhãn hiệu dự định đăng ký đã bị người khác nộp đơn hoặc được bảo hộ trước, cá nhân và doanh nghiệp có thể xem xét các phương án sau.

1. Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

Theo Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn có thể yêu cầu hưởng quyền ưu tiên nếu:

• Đã nộp đơn đầu tiên tại Việt Nam hoặc tại quốc gia là thành viên điều ước quốc tế
• Trong đơn đăng ký có nêu rõ yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
• Đơn được nộp trong thời hạn quy định của điều ước quốc tế

Trong trường hợp này, ngày ưu tiên sẽ được tính từ ngày nộp đơn đầu tiên.

2. Phản đối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu của người khác đang trong quá trình thẩm định và chưa được cấp văn bằng, cá nhân hoặc tổ chức có thể nộp đơn phản đối cấp văn bằng bảo hộ.

Chủ thể phản đối cần cung cấp các tài liệu chứng minh như:

• Thời gian sử dụng nhãn hiệu
• Số lượng người biết đến nhãn hiệu
• Chi phí quảng cáo, truyền thông
• Doanh thu, lợi nhuận từ sản phẩm mang nhãn hiệu

Cách tra cứu nhãn hiệu: Kiểm tra nhãn hiệu có bị trùng hay không? (Hình ảnh từ Internet)

3. Yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể bị chấm dứt hiệu lực nếu:

Nhãn hiệu không được sử dụng trong 5 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng.

4. Đàm phán chuyển nhượng nhãn hiệu

Một phương án khác là đàm phán với chủ sở hữu nhãn hiệu để:

• Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu
• Chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Cách này giúp tiết kiệm thời gian xây dựng lại thương hiệu.

5. Thay đổi hoặc thiết kế lại nhãn hiệu

Nếu không thể mua lại hoặc phản đối đơn đăng ký, giải pháp cuối cùng là:

• Thiết kế lại nhãn hiệu
• Điều chỉnh tên thương hiệu
• Thay đổi một số chi tiết để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn

Kết luận

Tra cứu nhãn hiệu là bước không thể bỏ qua trước khi đăng ký bảo hộ thương hiệu. Việc kiểm tra trước sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp:

• Tránh nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự
• Tiết kiệm thời gian và chi phí đăng ký
• Tăng khả năng được cấp văn bằng bảo hộ

Do đó, trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn nên thực hiện tra cứu sơ bộ hoặc tra cứu chuyên sâu để đảm bảo nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ.