CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP [PHẦN 1]

Mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập doanh nghiệp

Hiện nay, không có bất kì một văn bản quy phạm pháp luật nào quy định về việc bắt buộc các doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, trên thực tế, các doanh nghiệp đều mở tài khoản ngân hàng. Tài khoản ngân hàng có tác dụng lần lượt như sau:

- Là điều kiện để doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử

- Doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng đối với những giao dịch trên 20 triệu

- Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính chuyên nghiệp trong các giao dịch, thanh toán,...

Tóm lại, theo quy định hiện nay không bắt buộc về việc các doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch - Đầu tư. Tuy nhiên, trên thực tế thì sau khi các doanh nghiệp nhận được Giấy đăng ký kinh doanh và mở tài khoản ngân hàng thì phải tiến hành thực hiện điền thông tin trên Mẫu 08-MST để bổ sung thêm "Thông tin đăng ký mới" (đính kèm tại Thông tư 105/2020/TT-BTC) và thông báo lên cho Chi cục thếu đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.

Kê khai lệ phí môn bài sau khi thành lập doanh nghiệp

Tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định miễn nộp lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) đối với:

- Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới)

- Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh

- Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài

Các công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp (Hình ảnh từ Internet)

Khắc dấu và Đăng ký Chữ ký số của doanh nghiệp sau khi thành lập doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Và từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu con dấu cho Phòng đăng ký kinh doanh mà có thể tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp)

Tính đến thời điểm hiện tại vẫn chưa có quy đinh nào bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, trong thực tế thì khi tham gia vào các hoạt động kinh doanh, hầu hết các doanh nghiệp đều chọn chữ ký số. Tại khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải sử dụng chữ ký số trong một số trường hợp đặc biệt cụ thể như sau:

- Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán (Điểm e khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC)

- Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số (Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

- Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật (Khoản 10 Điều 17 Luật quản lý thuế 2019)

Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán sau khi thành lập doanh nghiệp

Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Điều 53 của Luật kế toán về kế toán trưởng cụ thể:

- Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

- Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. 
=> Theo đó, doanh nghiệp không thuộc trong lĩnh vực nhà nước nêu trên hoặc không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ thì bắt buộc phải có kế toán trưởng. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng ngay thì phải bố trí người phụ trách kế toán (tối đa 12 tháng), sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng. 

Đăng ký thuế lần đầu sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy Đăng ký Kinh doanh, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.

Thông thường, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải lập một bộ hồ sơ khai thuế lần đầu để gửi lên cơ quan thuế bao gồm giấy tờ sau:

1 - Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

2 - Quyết định bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc);

3 - Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng, người phụ trách kế toán;

4 - Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán;

5 - Công văn đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán và sử dụng hóa đơn;

6 - Văn bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (nếu có tài sản cố định);

7 - Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Treo biển hiệu tại doanh nghiệp sau khi thành lập doanh nghiệp

Tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 quy định thì biển hiệu có thể làm dưới dạng ngang hoặc dọc với giới hạn kích thước cụ thể như sau:

- Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà

- Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu

Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng

Trong trường hợp doanh nghiệp không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng và buộc phải gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp theo quy định. 

Lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải lập sổ đăng ký thành viên đối với Công ty TNHH, sổ đăng ký cổ đông đối với Công ty Cổ phần ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và lưu trữ tại trụ sở chính doanh nghiệp hoặc trung tâm lưu ký chứng khoán đối với sổ đăng ký cổ đông.