BẢN THỂ HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ KHÔNG?

Thế nào là bản thể hiện hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có định nghĩa về hóa đơn điện tử như sau:

Trong đó, Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về định dạng chuẩn dữ liệu của hóa đơn điện tử như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "extensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.

Căn cứ theo quy định trên thì Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử.

Kết luận được rằng bản thể hiện hóa đơn điện tử là bản hiển thị nội dung của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể xem bản thể hiện hóa đơn điện tử bằng định dạng PDF hoặc bằng các định dạng khác.

Bản thể hiện hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không? (Hình ảnh từ Internet)

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

Hóa đơn điện tử gốc là chứng từ hóa đơn có giá trị pháp lý, còn bản thể hiện hóa đơn điện tử chỉ đơn thuần là tài liệu có chứa nội dung hóa đơn để thuận tiện cho việc đọc, kiểm tra hóa đơn.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật.

So sánh hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện hóa đơn điện tử

Sau đây là một số tiêu chí so sánh bản thể hiện hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử gốc để doanh nghiệp phân biệt:

Trên đây là nội dung bài viết cung cấp thông tin về bản thể hiện hóa đơn điện tử. Trân trọng.