TỪ NĂM 2026: HỘ KINH DOANH NÀO BẮT BUỘC PHẢI CÓ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG RIÊNG?

Từ năm 2026, quy định quản lý thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi đáng chú ý. Một trong những điểm mới được nhiều người quan tâm là việc sử dụng tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh. Theo đó, nhiều hộ kinh doanh sẽ không còn sử dụng tài khoản cá nhân để thu – chi như trước, đặc biệt khi phát sinh nghĩa vụ thuế, sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Vậy hộ kinh doanh nào bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng từ năm 2026? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới cũng như căn cứ pháp lý liên quan

1. Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng?

Theo Bảng 2 ban hành kèm theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025, hộ kinh doanh được phân thành 03 nhóm theo doanh thu, tương ứng với nghĩa vụ quản lý thuế và tài chính khác nhau.

BẢNG 2: MÔ HÌNH QUẢN LÝ THUẾ ĐỐI VỚI HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH

Như vậy, từ 01/01/2026, có 02 nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng, bao gồm:

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng/năm.
• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm. 

2. Căn cứ tính thuế đối với hộ kinh doanh từ năm 2026

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC, căn cứ tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bao gồm doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế tính trên doanh thu.

Doanh thu tính thuế là toàn bộ khoản tiền phát sinh từ hoạt động kinh doanh trong kỳ tính thuế, bao gồm tiền bán hàng hóa, tiền gia công, tiền hoa hồng, tiền cung ứng dịch vụ. Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm các khoản thưởng doanh số, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, khoản hỗ trợ bằng tiền hoặc hiện vật, các khoản phụ thu, phụ trội, phí thu thêm và các khoản bồi thường vi phạm hợp đồng. Những khoản thu này được tính vào doanh thu không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Tỷ lệ thuế áp dụng cho hộ kinh doanh được quy định cụ thể theo từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Trường hợp hộ kinh doanh hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau, việc tính thuế sẽ được thực hiện theo tỷ lệ thuế tương ứng với từng lĩnh vực kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh không xác định được doanh thu của từng ngành nghề hoặc kê khai không phù hợp với thực tế, cơ quan thuế có quyền ấn định doanh thu tính thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Số thuế phải nộp được xác định theo công thức:

• Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ thuế GTGT
• Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ thuế TNCN

Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng? (Hình ảnh từ Internet)

3. Từ 01/3/2026: Tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh phải đúng tên đăng ký?

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tên tài khoản thanh toán phải phù hợp với thông tin pháp lý của chủ tài khoản.

Cụ thể:

• Đối với tài khoản cá nhân, tên tài khoản phải đúng họ và tên trên giấy tờ tùy thân của người mở tài khoản.
• Đối với tài khoản của tổ chức, tên tài khoản phải trùng với tên tổ chức ghi trên giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với tài khoản thanh toán chung, ngân hàng sẽ đặt tên tài khoản trên cơ sở thể hiện đầy đủ tên của các chủ tài khoản.

Do đó, từ 01/3/2026, tài khoản ngân hàng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh phải mang đúng tên đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Quy định này nhằm tăng tính minh bạch trong quản lý dòng tiền và quản lý thuế.

4. Mã số hộ kinh doanh hiện nay được quy định như thế nào?

Theo Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số hộ kinh doanh được xác định là mã số thuế do hệ thống đăng ký thuế cấp khi hộ kinh doanh thực hiện đăng ký kinh doanh. Mã số này được ghi trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quy trình cấp mã số hộ kinh doanh được thực hiện thông qua hệ thống điện tử giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh sẽ truyền dữ liệu sang hệ thống đăng ký thuế để kiểm tra. Nếu thông tin phù hợp với quy định pháp luật về thuế, hệ thống sẽ tự động cấp mã số hộ kinh doanh và xác định cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trên cơ sở đó, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký kinh doanh.

Mã số hộ kinh doanh này được thống nhất sử dụng trong toàn bộ hoạt động quản lý nhà nước, từ quản lý thuế, hóa đơn đến các thủ tục hành chính liên quan.

Kết luận

Có thể thấy rằng từ năm 2026, việc quản lý hộ kinh doanh sẽ chặt chẽ và minh bạch hơn, đặc biệt trong quản lý dòng tiền và nghĩa vụ thuế. Theo quy định mới, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến kê khai thuế, hóa đơn điện tử và quản lý sổ sách kế toán.

Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh minh bạch và phát triển bền vững trong thời gian tới.