Thủ tục thành lập văn phòng đại diện cần những gì?

Sau khi thành lập, doanh nghiệp hoạt động ổn định và có đem lại nguồn lợi nhuận ngoài dự đoán, người chủ doanh nghiệp muốn mở rộng mô hình kinh doanh sang tỉnh khác, từ đó có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh. Ý tưởng và mô hình đã có sẵn rồi, nhưng thủ tục thành lập văn phòng đại diện cần những gì? Trong bài viết này chúng tôi chia sẻ những kinh nghiệm về thành lập văn phòng đại diện, văn phòng kinh doanh. Trước hết, chúng ta sẽ xem qua định nghĩa về văn phòng đại diện.

Định nghĩa về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện được hiểu là một đơn vị trực thuộc của một doanh nghiệp đã được pháp luật công nhận. Mục đích hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh chính là đại diện cho công ty thực hiện các công tác về kinh doanh và những ủy thác khác. Dựa trên tính tổ chức, mô hình văn phòng đại diện gồm 4 loại chính như sau:

  • Loại 1: Loại văn phòng đại diện đầu tiên là không có chức năng kinh doanh. Cụ thể, doanh nghiệp không được quyền ký hợp đồng, không được mua bán hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, không được thu tiền.
  • Loại 2: Đây là loại hinh văn phòng đại diện được hoạt động như là một địa chỉ dùng để chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường...
  • Loại 3: Mô hình văn phòng đại diện thứ 3 có trách nhiệm rộng hơn, được trang bị con dấu, được tuyển dụng lao động.
  • Loại 4: Đây là mô hình văn phòng đại diện sơ khai, chỉ đóng vai trò nghiên cứu thăm dò thị trường, thực hiện công cuộc quảng bá và tiếp cận thị trường.

Một số yêu cầu cần nhớ khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi đã xác định được chức năng của một văn phòng đại diện thì chúng ta thực hiện các bước cần thiết để thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

Về tên của văn phòng đại diện, pháp luật quy định tên văn phòng đại diện phải được viết bằng tiếng Việt và các chữ cái F, J, X, W. Trước tên của văn phòng đại diện phải có cụm từ "Văn phòng đại diện".

Tùy theo chức năng của văn phòng đại diện mà người chủ doanh nghiệp quyết định, văn phòng đại diện có con dấu riêng hay không.

Đồng thời đó, doanh ngiệp có thể thành lập văn phòng đại diện cùng chung một tỉnh, thành phố hoặc ngoài tỉnh.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần những thủ tục gì?

Sau khi đã xác đinh được các thông tin cần thiết của quá trình thành lập văn phòng đại diện, người chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết theo quy định của pháp luật.

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, các hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

  • Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
  • Biên bản họp hồi đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
  • Quyết định của người đứng đầu doanh nghiệp về việc thành lập doanh nghiệp;
  • Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, trưởng văn phòng đại diện;
  • Bản sao CMND, căn cước công dân, hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty chủ quản;
  • Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân có trách nhiệm đi xin thành lập văn phòng đại diện;

 

Share:

Văn phòng ảo ASC Plus

Địa chỉ: 107 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Chúng tôi dịch vụ văn phòng ảo tại vị trí đắc địa trung tâm TP.HCM với nhiều chức năng, tiện ích, cùng các dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp:

  • Vị trí trung tâm mặt tiền
  • Miễn phí thành lập doanh nghiệp
  • Hỗ trợ kế toán, báo cáo thuế
  • Miễn phí in ấn, photo, scan
  • Phòng họp miễn phí, sảnh tiếp khách
  • Tiếp tân chuyên nghiệp